株式会社オートリ

個人情報保護に関する方針

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個人情報保護方針

株式会社オートリ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると考え、パーキング事業、ビジネスソリューション事業等を通じ個人情報を取扱う際は最大限の注意を払い、次の方針を徹底いたします。

1.個人情報の取得と利用

当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、ご本人に同意いただいた利用目的の範囲内で利用いたします(利用目的以外の取扱いはいたしません)。また、利用目的以外の利用を行わないために必要な適切な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の提供

当社は、個人情報を第三者へ提供する場合、原則として、あらかじめ同意をいただきます。また、個人情報を当社の提携企業や関係会社などに提供する場合、当社における取扱いと同様に適切な取扱いを求めます。

4.業務委託

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理、監督します。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報に関するリスクに対し、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めるとともに必要に応じて是正を行います。

6.個人情報の開示

当社の保有する個人情報について開示を希望される場合は、当社所定の手続きに基づき開示します。また、開示の結果、万一内容に誤りがある場合には、速やかに訂正します。

7.個人情報に関する苦情および相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、 その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001:2006)に 準拠したマネジメントシステムを策定し、社会情勢・環境の変化を踏まえ、継続的な見直し改善を実施します。

株式会社オートリ
代表取締役社長 古賀 正弘

個人情報についてのお問合せ窓口

当社は、当社が保有する個人情報に関し、ご本人が開示をご希望される場合は、当社所定の手続きに基づき請求を受け付けます。開示の具体的な手続については、「個人情報の開示手続について」をお読みください。 開示の結果、万一内容に誤りがある場合は、速やかに訂正いたします。
当社の個人情報の取扱いについてのご質問・ご意見等についても、下記窓口までお問い合わせください。

株式会社オートリ個人情報統括管理者・経営企画部長


TEL: 03-5312-6731 (平日9:00~17:00)

平成16年6月24日制定
平成28年6月28日改定

プライバシーマークについて

大切にしますプライバシー
当社は平成17年11月29日付で、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者としてプライバシーマーク付与認定を受け、平成20年5月26日付で、改正JIS基準(JIS Q15001:2006)に準拠した更新認定を取得しております。
これは、より高いレベルの個人情報保護マネジメントシステムに準拠している企業であると認められたものであり、今後も継続して、法人・個人すべてのお客さまに対し個人情報の取扱が適切であることについて、なお一層の信頼感と安心感をお持ちいただけるよう努めてまいります。

個人情報の利用目的の公表について

個人情報の利用目的

当社は、主に以下の場合に個人情報を取得しております。また、当社の保有する個人情報は、次の目的に利用させていただきます。
なお、これら以外の目的で本情報を利用することは一切ございません。

1.当社の全ての従業者(退職者も含む)に関する個人情報について
○従業者の人事管理および労務管理のため

2.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報について
○採用選考のため
○事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため

3.パーキング事業における個人情報について
○月極駐車場の利用に関する審査・運営・管理のため
○駐車場の運営・管理のため

4.ビジネスソリューション事業における個人情報について(開示対象外)
〇各種補償制度運営事務局業務における運営・管理のため
〇派遣受入対応における運営・管理のため
〇各種業務受託の受託業務における運営・管理のため

なお、上記も含めビジネスソリューション事業の業務委託範囲において取得したお客様の個人情報については、委託契約の履行の為に利用いたします。

5.公開されている個人情報の利用について
以下の公開もしくは市販されている媒体により適正な方法によって取得した個人情報を各業務における審査・運営・管理のために利用する場合があります。
①商業登記簿謄本
②不動産登記簿謄本
③公図
④信用調査・信用情報により取得した会社及び個人データ
⑤その他、公開及び市販されている個人情報
 

6.上記以外で当社へホームページ等からお問い合わせ等いただいたお客様の個人情報について
〇お客様からのお問い合わせ、要望等に回答・対応するため
〇上記回答・対応に関する連絡、対応管理、資料等の送付、教育指導等のため


 【メールによるお問合せ】
メールでのお問合せにつきましては、お客様のプライバシー保護とセキュリティ上、メールでの回答を致しかねる場合がございます。
ご質問の内容によってはお電話などにてご連絡差し上げる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
また、メール送信の際にはお客様の重要な個人情報の書き込みをしないでください。第三者によって傍受される可能性もございます。十分にご注意ください。

 
 当社に対する個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない、お問い合わせ等に対応できない場合がありますことをあらかじめご了承ください。
 
 
 個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談、およびご要望は、下記の相談窓口までご連絡をお願いします。 なお、お問い合わせいただいた内容に個人情報が含まれていた場合、お問い合わせの回答の為に連絡を取らせていただく目的以外に当情報を利用することは 一切ございません。


株式会社オートリ「個人情報苦情相談窓口」経営企画部


TEL: 03-5312-6731 (平日9:00~17:00)

個人情報の開示制度について

当社が保有している個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情に関しましては、以下の手続の通りとさせていただきます。

1.開示等の請求手続

(1)請求用紙
開示等の請求用紙(当社専用書式)を当社より郵送いたします。

(2)添付書類
下記の必要書類を添付して、特定記録郵便にて当社までご送付いただきます。
①ご本人確認書類(下記、開示手続で必要な本人確認資料をご参照ください)
②振込証等、手数料の支払いを証明する書面(個人情報の開示のご請求の場合のみ)

(3)手数料
個人情報の開示に関しましては、手数料として1000円(税込)を申し受けます。
(但し、個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。)

(4)ご請求
郵送による請求受付のみとさせていただきます。
上記の(1)の請求用紙をご記入いただき、(2)のご本人確認資料と手数料振込証を添付の上、下記の窓口までご郵送をお願い申し上げます。

(5)開示方法
本人の住所宛に書面にて郵送させていただきます。

(6)開示までの期間
申請日(郵送にて当社が受付した日)から原則として10営業日以内。
但し、開示内容によっては10営業日以内に開示できない場合がありますのでご了承ください。
なお、この場合は、別途ご連絡させていただきます。

(7)開示の例外
法令の定めにより、以下のいずれかに該当する場合はその全部または一部を開示いたしません。
①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③個人情報の保護に関する法律ならびにその他の法令等に違反する場合

※ビジネスソリューション事業にて取得した一部の個人情報は委託元への返却、提出を行いますので、当社では開示のご請求には応じかねます。


(8)訂正、追加または削除について
当社は、開示した結果、その個人データが事実でないことが判明した場合は、その個人データの利用目的の達成に必要な範囲において、速やかに訂正、追加又は削除に応じます。なお、訂正、追加又は削除の場合は、手数料はいただきません。

(9)利用の停止、消去及び第三者提供の停止について
当社は、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求められ、その求めに正当な理由があると判明した場合は、速やかに利用の停止、消去及び第三者提供の停止に応じます。なお、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。


2.開示手続きで必要な本人確認書類

(1)ご本人が申請する場合
a. ご本人であることを証明する書類等として、以下のうち1点。
 〇運転免許証
 〇パスポート
 〇写真付住民基本台帳カード
 〇運転経歴証明書
 〇在留カード
 〇特別永住者証明書
 〇マイナンバーカード表面(裏面は不要)

b. 上記aをお持ちでない場合は、以下の書類等のうち2点。
 〇各種健康保険証
 〇各種年金手帳
 〇戸籍謄(抄)本
 〇住民票の写し又は記載事項証明書
 〇実印と印鑑登録証明書

(2)法定代理人が申請する場合
a. 法定代理人自身を証明するものとして、法定代理人に関する(1)a記載の書類等1点又はb記載の書類等2点。
b. 法定代理人であることを証明する書類1点。

(3)任意代理人が申請する場合
a. ご本人及び任意代理人の実印と印鑑登録証明書
b. 任意代理人自身を証明するものとして、任意代理人に関する以下の本人確認書類いずれか1点。
 〇運転免許証
 〇パスポート
 〇写真付住民基本台帳カード
 〇運転経歴証明書
 〇在留カード
 〇特別永住者証明書
 〇マイナンバーカード表面(裏面は不要)
 〇各種健康保険証
 〇各種年金手帳
 〇戸籍謄(抄)本
 〇住民票の写し又は記載事項証明書

 

※ 運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書等は有効期間内のものに限ります。戸籍謄(抄)本、住民票の写し又は記載事項証明書等は、発行日から3カ月以内の原本をご用意ください。


3.当社の個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口

下記の窓口までお問い合わせください。

株式会社オートリ「個人情報苦情相談窓口」経営企画部


TEL: 03-5312-6731 (平日9:00~17:00)

(注)当社の個人情報保護方針、利用目的の公表について、および開示制度等についてをお読みいただき、ご同意頂ける場合のみ、お問い合わせ窓口にお問い合わせください。本お問い合わせ時に送信される個人情報につきましては、ご回答完了時に消去させていただき、当社が個人情報を保有することはございません。

4.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

下記の窓口までお問い合わせください。

【苦情解決の連絡先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565, 0120-700-779

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